Depuis sa création en 1990, Microsoft Office a connu d’importantes révolutions au point où elle est devenue la suite bureautique la plus utilisée au monde. Cette suite bureautique de la société Microsoft dispose de plusieurs logiciels. En l’occurrence, il s’agit de Word, d’Excel et de PowerPoint. Ces trois outils offrent aux utilisateurs plusieurs fonctionnalités dans leurs paramètres, qui vous permettront d’optimiser vos textes, vos calculs numériques et aussi vos présentations multimédias. En Rive-Nord, Groupe SSI, compagnie spécialisée en infonuagique, vous donne des astuces pour une maîtrise parfaite de ces 3 applications : Word, Excel et PowerPoint.
Astuces Microsoft Word à connaître
Microsoft Word est un outil incorporé dans Microsoft Office et possédant plusieurs avantages pour la création de texte avancés. Par exemple, pour insérer des équations mathématiques dans Word, rien de plus simple. Il suffit de cliquer sur Insérer>Équation puis de choisir l’équation que vous voulez insérer dans votre document.
Et si vous souhaitez protéger vos documents, allez sur le menu Fichier>Info>protéger le document. Ainsi vous pouvez choisir entre les diverses options qui vont s’afficher. Le cryptage de votre écriture peut être fait.
Voici également quelques astuces faciles pour Word dont vous aurez besoin et qui vous faciliteront la vie en entreprise :
- Pour supprimer les formatages indésirables et rendre votre document présentable, appuyez sur Ctrl+ Espace ou utilisez Effacer tout le formatage. Ce qui permet de faire disparaître la mise en forme des écrits en surbrillance ;
- Pour supprimer le ruban de la barre d’outils afin d’écrire sans interruption, cliquez sur Ctrl +F1.
- Pour mettre une phrase en surbrillance dans votre document, maintenez la touche Ctrl+ Windows. Par contre, pour les utilisateurs de Mac, il suffit de faire usage de la touche de commande et de cliquer sur le commencement de la phrase. Le logiciel Word fait le reste du travail…
Astuces Microsoft Excel à connaître
Tout comme Word, Excel possède aussi plusieurs paramètres qui facilitent généralement la vie en entreprise et surtout la gestion des tableaux. Autrement dit, certains raccourcis de claviers existent et permettent d’aller plus vite dans vos travaux. Tenez, Pour recalculer les données, actionnez F9. Pour l’insertion de la date du jour, pressez CTRL+ ; (point-virgule). Pour atteindre une cellule ou un tableau, appuyez F5, une fenêtre apparaît et vous mettez vos préférences. Les touches CTRL+A permettent de sélectionner toute une feuille Excel. Ensuite pour intégrer une fonction, il faut cliquer sur l’icône Fx qui se trouve sous le ruban.
Vous pouvez également modifier l’affichage d’une cellule, insérer des lignes ou des colonnes dans votre tableau, et même gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur. Il y a également des fonctionnalités permettant de créer un graphique à partir de données Excel. Pour y arriver, il faut sélectionner les données du tableau et choisir le type de graphique dans l’onglet Insertion.
Mieux, il existe beaucoup de possibilités avec ce logiciel de création de tableaux : la nomination d’un tableau sur Excel, le copier-coller des fonctionnalités Excel, la création d’une suite logique via la procédure de cliquer-glisser, etc.
Astuces Microsoft PowerPoint à connaître
Les astuces pour bien profiter des potentialités de PowerPoint ne manquent point. En effet PowerPoint est une application utilisée pour des présentations professionnelles pouvant contenir des vidéos, des textes et aussi des images. Vous en aurez donc besoin.
Tout comme Word et Excel, PowerPoint dispose aussi de l’onglet Insertion qui permet d’insérer un graphique ou un organigramme dans vos diaporamas. Si vous voulez personnaliser vos présentations, vous pouvez utiliser des thèmes dans l’onglet Création de ruban se trouvant dans ce logiciel de Microsoft.
Il y a aussi des onglets qui permettent de convertir un PowerPoint en PDF, de créer un modèle PowerPoint ou de créer un album photo dans votre présentation. De plus, certaines astuces de PowerPoint permettent de présenter un diaporama à distance, de transformer un diaporama en présentation vidéo et de compresser les images pour réduire leur taille.
Groupe SSI et Microsoft Office : une alliance parfaite
Si vous résidez dans la région de Rive-Nord et si vous souhaitez bien utiliser ces suites bureautiques, le mieux est de faire appel à Groupe SSI. Il s’agit d’une société experte en infonuagique et dans tout ce qui touche l’informatique en entreprise. Ses professionnels en Microsoft Office sont disposés à vous fournir les clés pour une prise en main totale de Word, d’Excel et PowerPoint.
En plus de leur connaissance pointue en Microsoft Office, la compagnie intervient aussi dans l’installation professionnelle de Microsoft 365 pour entreprise. Ce qui permet de jouir pleinement de façon professionnelle, des merveilles de ces applications (Word, Excel, PowerPoint).
De surcroît, Groupe SSI est habilité à l’installation des serveurs, l’installation de réseau local et sans-fil, la sécurité informatique (ou cybersécurité), dans la conceptualisation, la virtualisation et la téléphonie IP. Son personnel est aussi spécialisé dans le développement des infrastructures informatiques, dans l’implantation de réseau infonuagique et des solutions cloud.
Pour la sécurité de votre réseau informatique, vous pouvez confier ce projet à Groupe SSI. Leur savoir-faire en infrastructure TI est hors du commun sur toute la Couronne Nord de Montréal : Mirabel, Rosemère, etc.